Eesti Discgolfi Liit kuulutab välja konkursi Eesti Harrastajate Meistrivõistlused 2021 (EHMV) ja Eesti Meistrivõistlused 2021 (EMV) korraldamiseks.
Tingimused
- Toimumise ajad
- Maksimaalne osalejate arv
- Osalustasu
- Võistlusdivisjonid
- Võistlusradasid
EHMV
- 16.-18. juuli 2021
- 360
- 40 €, juuniorid 25 €
- FA2, FA3, MA2, MA3, MA4, MJ18
- Vähemalt kaks
EMV
- 25.-28. august 2021
- 160
- 60 €
- MPO, FPO, FP40, MP40, MP50, MP60
- Vähemalt kaks
Pakkumises tuua välja:
- Võistlusrajad*;
- Korraldajaorganisatsioon ja võistluste TD ning Co-TD;
- Ümbruses asuvad majutusasutused;
- Planeeritav eelarve;
- Juhul, kui pakkumise esitaja ja radade haldaja ei ole sama isik, lisada haldaja allkirjastatud kinnituskiri.
* Korraldaja võib välja pakkuda võistluse läbiviimiseks võistlusradasid, mille omavaheline kaugus ei tohi ületada 50 km. Kahe raja puhul tuleb lisada ka vahemaa kahe discgolfi pargi vahel.
Korraldaja õigused ja kohustused
Õigused
- Viia läbi võistlus vastavalt EDGL-iga kokkulepitule;
- Saada 25% EHMV ja 30% EMV osalustasudest korralduseks;
- Omada EHMV kuni 10 ja EMV kuni 3 wild card’i;
Kohustused
- Esitada võistlusjuhend STK-le vähemalt kümme nädalat enne võistluste algust;
- Ette valmistada võistlusrajad, mis vastavad vähemalt alljärgnevatele tingimustele:Minimaalselt 18 korvi, mis vastavad PDGA Championship tasemele või on sertifitseeritud EDGL-i poolt;
Kohustuslikud 3 m ja 10 m ringid;
Kui rada sisaldab reegleid, mis vajavad PDGA eriluba, on korraldaja kohustatud vastava loa taotlema vähemalt 48 tundi enne caddy book’i avalikustamist;
Caddy book’i ja rajakaardi vastavus üks ühele ning vastavus reaalsele rajamärgistusele (OB-d);
Pargi/parkide võistlusvalmidus vähemalt kaks päeva enne võistluse algust (v.a 3 m ja 10 m ringid, mis peavad olema valmis hiljemalt 12 tundi enne võistluse algust); - Vabatahtlike leidmine (sh vajalikud spotter’id);
- Toetajate bännerite ülespanek;
- Mängijapaketi kokku panemine;
- Skoorkaartide tegemine vastavalt miinimumnõuetele:
- paberi paksus minimaalselt 250 g;
- A5 formaat;
- kasutatakse EDGL-i kujundust ja skoorkaardi põhja;
- vastavalt kokkuleppele lisatakse toetajate andmed;
- Võistlustel fotomaterjali tootmine;
- PDGA raporti esitamine (täidetud ja esitatud 48 tundi peale võistluste lõppu);
- EDGL-i Facebooki lehel ürituse sisuhaldus (toitlustus, majutus, reklaam võistlusele, caddy book’i avaldamine kaks nädalat enne võistlust, toetajate tänamine);
- Võistluskujunduse loomine arvestades EDGL-i stiili;
- Info edastamine osalejatele õigeaegselt (ajakava, väljamaksete tabel jne).
EDGL kohustused
- Sõlmida leping konkursi võitjaga ehk võistluse korraldajaga;
- Tagada osalejatele medalikomplektid vastavalt konkursi tingimustes toodud divisjonidele;
- EDGL-i sümboolika andmine korraldajale (skoorkaartide kujundusfail)
- Registreerimisprotsessi läbiviimine (discgolfmetrix.com keskkonnas);
- Võistluste juhendi kinnitamine;
- EDGL-i Facebooki lehel ürituse loomine;
- Metrixi tasu maksmine;
- Juhatuse liikme autasustamistseremoonial osalemine;
- Auhinnafondi toimetamine korraldajale (kinkekaardid) võistluspäeval;
- Võistluste auhinnafondi väljamaksete tegemine ühe nädala jooksul peale võistlust;
- Kanda korraldajale arve alusel ettenähtud summast 2/3 (koos käibemaksuga) arvelduskontole viis päeva peale registreerimisvoorude lõppu. Ülejäänud 1/3 kantakse võistluse korraldajale peale PDGA raporti esitamist.
- Video tootmine;
- Võistluse registreerimine ja tasu maksmine PDGA-le;
- Jagada liikmesklubidele wild card’id;
Lisainformatsiooni vajadusel esitada küsimused kirjalikult e-posti aadressil
sport@discgolfiliit.ee
Digiallkirjastatud pakkumised saata Eesti Discgolfi Liidu e-posti aadressile sport@discgolfiliit.ee hiljemalt 31.01.2021. Hilisemaid pakkumiste laekumisi konkursil ei arvestata.
Otsused tehakse teatavaks hiljemalt 15.02.2021.
Spordi-tehniline komisjon
Jaanuar 2021
