Võistluse toimumise ajavahemik: jaanuar-veebruar 2025.
Pakkumises tuua välja:
- võistlusrada;
- ümbruses asuvad majutusasutused;
- korraldaja organisatsioon ja võistluse TD;
- võistluste osalustasu suurus;
- maksimaalne osalejate arv;
- planeeritav eelarve;
- lühike visioon ETMV 2025 korraldamisest (nt kas kasutatakse shotgun start, tee-times ning oma nägemus viimases punktis välja toodud kokkuleppe punktidele).
Korraldaja õigused ja kohustused:
- õigus viia läbi võistlus vastavalt EDGL-ga kokkulepitule;
- kohustus välja kuulutada võistlusdivisjonid: MPO, FPO, MP40, FP40, MP50, FP50, MA60+, MA3, MJ18. Korraldajal on soovi korral õigus lisada divisjone, kui registreerub minimaalselt 4 mängijat divisjoni;
- kohustus ette valmistada võistlusrada, mis vastab vähemalt alljärgnevatele tingimustele:
- minimaalselt 18 korvi, mis vastavad PDGA Championship tasemele või on sertifitseeritud EDGL poolt;
- võimalusel teha 10 meetri jooned;
- OB märgistus peab olema täpne ja arusaadav;
- kui rada sisaldab reegleid, mis vajavad PDGA eriluba, on korraldaja kohustatud vastava loa taotlema vähemalt 48 tundi enne caddy book´i avalikustamist;
- caddy book´i ja rajakaardi vastavus üks-ühele ning vastavus reaalselt rajamärgistusele (OB-d). Caddy book peab olema avaldatud vähemalt 5 päeva enne võistluse algust;
- pargi võistlusvalmidus vähemalt 2 päeva enne võistluse algust (v.a 10m ringid, mis peavad olema valmis hiljemalt 12h enne võistluse algust);vabatahtlike leidmine (sh vajalikud spotterid);
- toetajate bännerite ülespanek;
- võistluste juhendi ettevalmistamine;
- võistlustel fotomaterjali tootmine;
- PDGA raporti esitamine (täidetud ja esitatud 48h peale võistluste lõppu);
- omada kuni 6 wild cardi;
- ajakava koostamine, avaldamine ja võistluspaigas üles seadmine (info edastamine osalejatele õigeaegselt).
EDGL õigused ja kohustused:
- tagada osalejatele medalikomplektid vastavalt konkursi tingimustes toodud divisjonidele;
- EDGL sümboolika andmine korraldajale (skoorkaartide kujundusfail);
- registreerimisprotsessi läbiviimine (www.piletikeskus.ee ja www.discgolfmetrix.com keskkonnas);
- võistluste juhendi kinnitamine;
- EDGL Facebooki lehel ürituse loomine;
- EDGL Facebooki lehel ürituse sisuhaldus (toitlustus, majutus, reklaam võistlusele);
- Metrixi tasu maksmine;
- võistluse registreerimine ja tasu maksmine PDGA-le;
- sõlmida konkursi võitjaga leping;
- jagada liikmesklubidele wild cardid.
Õigused ja kohustused vastavalt osapoolte kokkuleppele:
- kuni 50% auhinnafondi tagamine;
- võistluste auhinnafondi väljamaksete tegemine ühe nädala jooksul peale võistlust;
- 50% osalustasudest laekunud ressursi kasutamine;
- videomaterjali tootmine.
Lisainformatsiooni vajadusel esitada küsimused kirjalikult e-posti aadressil info@discgolfiliit.ee
Digiallkirjastatud pakkumised saata Eesti Discgolfi Liidu e-posti aadressile info@discgolfiliit.ee hiljemalt 02.10.2024.
